自治会などのコミュニケーションは、自治会運営をスムーズに進めるうえで、必要不可欠となっています！
近年では、行政の情報もデジタル化され、オンライン上での連絡が一般的になりつつあります！
役員同士の連絡を取り合う手段として？
メールorLINEでの意見が分かれています！
筆者の自治会では、役員の負担を減らすべく、役員間のやりとりはLINEで行っています！
ただ、役員の中にはLINEを使っていない人もいます(本当は使っているが相手を選別している方も含めて)
同じ連絡を、グループLINEで済ませられることがらも、LINEを利用していない人への連絡はメールなどの別の手段でしなければならないので2度手間で面倒！
役員は全員LINEを使ってほしいのが本音！
(役員間でのLINEグループ参加は任意としていますが)
それぞれのメリット・デメリット！
LINEのメリットは？
リアルなコミュニケーション、手軽な操作性、スタンプや絵文字等 感情や表現を豊かに表現でき、親しみやすいコミュニケーションが可能！
メールのメリットは？
即レスを求められず、ある程度形式的な文章を書くことで、情報がまとまって送信でき、添付ファイルを送る際に便利！
メールのデメリットは？
形式的な文章作成が面倒！
連絡ツールとしてLINEを使用している団体も多い！
しかし？
・誰もリアクションしてくれない
・決めたいことが決まらない
・何の話をしているか分からなくなる
・誰かの投稿の度にくる通知がうざい
業務連絡には役割や期日を伴うことが多いので、LINEに使い勝手が似たLINE WORKSやその他ツールなど、ビジネス用ツールでも良いのか？
ツールを選ぶ際は？
用途や目的に応じて、その時のメンバーの意見も聞きながら、決めていくのがいい！
・重要な情報やフォーマルな連絡にはメールが適しています！
・リアルタイムのやりとりや手軽なコミュニケーションにはLINEが有効！
グループやメンバーの状況や目的に応じて、最初からルールを作り、連絡を円滑に行うことを最優先に！
トラブル回避のため、LINEは家族以外の人と連絡をするのを避けている人もいるようですが、ただ頑なにLINEを利用しないことで、他の人の業務を増やしてしまうことも事実なので、そこはお互いの理解が必要なのではなのでしょうか？
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